CHÍNH SÁCH THANH TOÁN VÀ ĐIỀU KHOẢN TÀI CHÍNH

CHÍNH SÁCH THANH TOÁN VÀ ĐIỀU KHOẢN TÀI CHÍNH

I. MỤC TIÊU VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG

Mục tiêu:

• Thiết lập các điều khoản thanh toán rõ ràng, minh bạch, áp dụng cho mọi dự án và dịch vụ của FEELING MEDIA.
• Đảm bảo tính kịp thời trong việc thanh toán để FEELING MEDIA có thể duy trì chất lượng dịch vụ và tuân thủ các cam kết về thời gian.

Phạm vi: Áp dụng cho mọi hợp đồng dịch vụ, đơn đặt hàng và giao dịch tài chính giữa FEELING MEDIA và Khách hàng.

II. QUY ĐỊNH CHUNG VỀ THANH TOÁN

1. Đơn vị Tiền tệ và Hình thức Thanh toán

• Mọi giao dịch thanh toán phải được thực hiện bằng Đơn vị Tiền tệ Việt Nam Đồng (VNĐ), trừ khi có thỏa thuận khác được ghi rõ trong Hợp đồng.
• Hình thức thanh toán chính là Chuyển khoản Ngân hàng vào tài khoản của FEELING MEDIA được quy định trong Hợp đồng.

2. Tính hiệu lực của Hợp đồng

• Hợp đồng dịch vụ chỉ chính thức có hiệu lực và FEELING MEDIA bắt đầu triển khai công việc khi Khách hàng đã hoàn tất thanh toán khoản Đặt cọc (hoặc đợt thanh toán đầu tiên) theo thỏa thuận.
• Ngày bắt đầu chính thức của dự án sẽ được tính từ ngày FEELING MEDIA xác nhận nhận được khoản thanh toán này.

III. CÁC ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN TIÊU CHUẨN

FEELING MEDIA áp dụng lịch trình thanh toán theo các cột mốc dự án (Milestone) để đảm bảo cân bằng giữa tiến độ công việc và dòng tiền.

Lịch trình Thanh toán Tiêu chuẩn (Áp dụng cho dự án trên 30.000.000 VNĐ):

Lưu ý: Lịch trình này có thể được điều chỉnh và ghi rõ trong Hợp đồng đối với các dự án nhỏ hơn hoặc các dự án dịch vụ duy trì định kỳ.

IV. QUY ĐỊNH VỀ HÓA ĐƠN VÀ THỜI HẠN THANH TOÁN

1. Thời gian Xuất Hóa đơn

• FEELING MEDIA sẽ thông báo thanh toán ngay khi đạt đến Cột mốc Thanh toán đã thỏa thuận.

2. Thời hạn Thanh toán

• Khách hàng có trách nhiệm hoàn tất việc thanh toán trong vòng 3 NGÀY (ba ngày) kể từ ngày nhận được Thông báo thanh toán.
• Mọi chi phí phát sinh liên quan đến việc chuyển tiền (phí ngân hàng, phí ngoại tệ) do Khách hàng chịu trách nhiệm thanh toán.

V. ĐIỀU KHOẢN VỀ CHẬM THANH TOÁN VÀ NGƯNG DỊCH VỤ

FEELING MEDIA có quyền áp dụng các biện pháp sau đối với các hóa đơn quá hạn thanh toán:

1. Phí Phạt Chậm Thanh toán (Late Payment Fee)

• Nếu Khách hàng không hoàn tất thanh toán sau thời hạn 3 NGÀY (ba ngày), FEELING MEDIA sẽ áp dụng Phí Phạt Chậm Thanh toán là [0.1% - 0.5%] giá trị Hóa đơn quá hạn cho mỗi ngày chậm trễ (áp dụng tối đa theo quy định pháp luật hiện hành).

2. Tạm ngưng Dịch vụ (Service Suspension)

• Nếu hóa đơn quá hạn thanh toán vượt quá 7 Ngày (bảy ngày), FEELING MEDIA có quyền tạm thời ngưng toàn bộ công việc liên quan đến dự án đang có hóa đơn quá hạn.
• Trong thời gian tạm ngưng:
  • FEELING MEDIA không chịu trách nhiệm về việc trễ tiến độ hoặc tổn thất phát sinh từ việc ngưng dịch vụ.
  • Thời gian ngưng dịch vụ sẽ không được tính vào thời gian thực hiện dự án đã cam kết trong Hợp đồng.

3. Sở hữu Trí tuệ và Bàn giao Cuối cùng

• Toàn bộ Sản Phẩm hoàn Thiện và quyền Sở hữu Trí tuệ sẽ chỉ được bàn giao chính thức cho Khách hàng khi Khách hàng đã thanh toán đầy đủ 100% tổng giá trị Hợp đồng và các Chi phí Bổ sung (nếu có).