CHÍNH SÁCH VỀ LƯU TRỮ DỮ LIỆU DỰ ÁN
CHÍNH SÁCH VỀ LƯU TRỮ DỮ LIỆU DỰ ÁN
Kính gửi Quý Khách hàng,
FEELING MEDIA xin trân trọng thông báo về Chính sách Lưu trữ Dữ liệu Dự án nhằm đảm bảo sự minh bạch, bảo mật và tối ưu hóa tài nguyên cho cả hai bên.
Quy định này áp dụng cho toàn bộ dữ liệu (file nguồn, file làm việc, báo cáo,...) được tạo ra trong quá trình hợp tác giữa Quý Khách hàng và FEELING MEDIA.
I. CÁC GIAI ĐOẠN LƯU TRỮ DỮ LIỆU
Dữ liệu dự án của Quý Khách hàng sẽ trải qua 3 giai đoạn lưu trữ như sau:
| Giai đoạn | Mô tả | Thời gian Lưu trữ Miễn phí | Nền tảng Lưu trữ |
| 1. Đang Hoạt động | Dữ liệu được lưu trữ để cộng tác trực tiếp trong quá trình triển khai dự án. | Trong suốt thời gian hợp đồng. | Google Drive (GDrive) |
| 2. Lưu Trữ Tiêu Chuẩn | Giai đoạn lưu trữ an toàn sau khi dự án kết thúc. | 30 ngày (tính từ Ngày Đóng Dự Án). | NAS (Máy chủ nội bộ) |
| 3. Lưu Trữ Mở Rộng | Giai đoạn lưu trữ dài hạn có áp dụng tính phí. | Vượt quá 30 ngày. | NAS |
II. QUY ĐỊNH VỀ TRUY CẬP VÀ CHUYỂN ĐỔI DỮ LIỆU
| Hoạt động | Quy định Chi tiết | Lưu ý Quan trọng |
| Bàn giao/Tải về | Sau khi dự án bàn giao chính thức, FEELING MEDIA sẽ gửi thông báo "Ngày Đóng Dự Án". Quý khách hàng có 3 ngày (72 giờ) để truy cập Google Drive và tự tải về toàn bộ dữ liệu cần thiết. | Sau 3 ngày, dữ liệu sẽ được tự động xóa khỏi Google Drive. |
| Chuyển đổi Lưu trữ | Vào ngày thứ 4 sau Ngày Đóng Dự Án, dữ liệu dự án sẽ được chuyển sang hệ thống NAS và bắt đầu giai đoạn Lưu Trữ Tiêu Chuẩn (30 ngày). | Trong giai đoạn này, Khách hàng cần gửi yêu cầu chính thức để khôi phục dữ liệu. |
| Xóa bỏ Dữ liệu | Dữ liệu sẽ được xóa bỏ vĩnh viễn khỏi hệ thống NAS của FEELING MEDIA nếu Quý Khách hàng không đăng ký Dịch vụ Lưu Trữ Mở Rộng có tính phí sau 30 ngày Lưu Trữ Tiêu Chuẩn. | Việc xóa bỏ nhằm tuân thủ quy tắc bảo mật. |
III. CHÍNH SÁCH DỊCH VỤ CÓ TÍNH PHÍ
Để tiếp tục duy trì dữ liệu ngoài thời gian miễn phí, Quý Khách hàng có thể sử dụng các dịch vụ sau:
1. Mức Phí Lưu Trữ Mở Rộng (Extended Archive Fee)
Áp dụng từ ngày thứ 31 sau Ngày Đóng Dự Án.
| Khối lượng Lưu trữ (Block) | Mức Phí Hàng tháng (VNĐ) | Ghi chú |
| 10 GB (hoặc nhỏ hơn) | 19.000 VNĐ / Block / Tháng | Chi phí bao gồm các chi phí vận hành, bảo trì, và bảo mật hệ thống NAS,... |
| Mỗi 10 GB tiếp theo | + 15.000 VNĐ / Block / Tháng | Ví dụ: 30 GB sẽ là 19.000 + 15.000 + 15.000 = 49.000 VNĐ/tháng. |
2. Mức Phí Khôi phục/Xử lý Yêu cầu (Retrieval and Processing Fee)
Áp dụng cho các yêu cầu khôi phục dữ liệu từ NAS trong Giai đoạn 2 (Lưu Trữ Tiêu Chuẩn).
| Số lần Khôi phục trong 30 ngày | Mức Phí (VNĐ) | Ghi chú |
| Lần 1 | Miễn phí | Tối đa 1 lần khôi phục/yêu cầu/dự án. |
| Từ Lần thứ 2 trở đi | 250.000 VNĐ / Lần | Phí này bao gồm chi phí của Bộ phận IT/Vận hành để xử lý, khôi phục, kiểm tra và gửi lại dữ liệu. |
3. Mức Phí Đồng bộ Drive Mở rộng (Extended GDrive Sync Fee)
Áp dụng nếu Khách hàng yêu cầu giữ dữ liệu trên Google Drive sau Ngày Đóng Dự Án.
| Khối lượng Lưu trữ (Block) | Mức Phí Hàng tháng (VNĐ) | Ghi chú |
| 10 GB (hoặc nhỏ hơn) | 39.000 VNĐ / Block / Tháng | Nền Tảng Google Drive |
| Mỗi 10 GB tiếp theo | + 29.000 VNĐ / Block / Tháng | Nền Tảng Google Drive |
Tất cả các hoạt động chuyển đổi và xóa dữ liệu sẽ được hệ thống tự động thực hiện. Nếu khách hàng có yêu cầu khác, vui lòng thực hiện trước các mốc thời gian trong QUY ĐỊNH này.
Trân trọng,
FEELING MEDIA.
